Davetiye Ne zaman Dağıtılır?

Çiftler düğün öncesinde onca koşuşturma içerisinde bazı detayları atlayabiliyor. En çok karşılaşılan da büyük bir ihtimalle davetiye dağıtımıdır. Tasarımından, içeriğine ve adedine kadar karar verdiğiniz düğün davetiyeleri, doğru bir zamanda konuklara ulaştırılmalıdır. Bunu çok farklı nedenlerle açıklayabiliriz. Ancak öncesinde düğün davetiyesi dağıtımı için uygun zamanları ele alalım. 

Öncelikle davetiyelerin basım sürecini de iyi takip etmeniz gerekir. Baskı veya yazım hatalarını olmadığını kontrol ettikten sonra düğün tarihine 1,5 ay kala bir tarihte davetiyelerinizi dağıtmaya başlamalısınız. Düğüne 2 ay kala davetiye siparişi vermek doğru bir karar olur. Çünkü basım süreci hemen hemen 2-3 gün sürer. Eğer ki bir yanlış olmuşsa bunları düzeltmek veya telafi edilmesi de yine aynı süreci gerektirecektir. Basım işlemi sonrasında da zarflara yazılacak davetli isimleri için hem zamana hem de çevrenizin yardımına ihtiyacınız olabilir. Tüm bunlar göz önüne alındığında düğün davetiyesi dağıtımında ne kadar planlı olursanız o kadar sizin için iyi olacaktır diyebiliriz. 

Davetiyeler Düğünden Kaç Gün Önce Dağıtılmalıdır?

Düğün sahibi çiftler, eğer öncesinde bir düğün organizasyonu içerisinde direkt olarak bulunmamışsa bazı süreçlerde ne yapacaklarını bilemeyebilir. En çok da “düğün davetiyesi ne zaman dağıtılır”sorusu çiftlerin aklını karıştırabilir. 

• Konuk listenizdeki kişiler farklı konumlarda olabilir. Ya da çevre illerde ikamet edebilirler. Dijital ortamda değil de fiziken davetiyeye ulaştırmak isterseniz bundan dolayı en geç 1,5 ay kala bir tarihte davetiyelerinizi dağıtmaya başlayın. 
• Ancak yakın çevre için “davetiye kaç gün önce dağıtılır” derseniz burada  15-20 gün kala bir süreç belirlenebilir. 
• Davetiyelerinizi uzak şehirlerde yaşayan sevdiklerinize postalamak isterseniz de “davetiye ne zaman yollanır” sorusunu uzaklığına göre belirleyin. Postanın ulaşması 1 haftayı bulabilir ise uzakta yaşayanlar için 1,5 ay kala dağıtım, yollama işlemlerine başlamanız doğru olur. 

Dağıtım süreleri hemen hemen bu şekilde olsa da neden erken bir tarih gerektiğine değinelim. Tercih ettiğiniz düğün tarihinde veya öncesinde, sonrasında başka düğünler de olabilir. Düğününüzü sayılı olarak organize ettiyseniz, davetlilerinizde LCV özelliğiyle cevap beklemek isteyebilirsiniz. Davetlilerinizin katılması veya öncesinde katılım sağlayacağı yönünde cevap verdiği bir düğün varsa davetiyeyi geç göndermeniz sizin düğününüz için bir katılım sağlayamayacağı durumuna yol açabilir. 

Sınırlı katılımlı organizasyonlarınız için de ne kadar erken gönderip o şekilde cevap almanız organizasyon hazırlığı için katkı olacaktır. Son dakikada değişen planlar, aksilikler daha da stresli olmanıza yol açar. Erken dağıtım yapmanın bir diğer avantajı da kalan süre içerisinde davetli listesini tekrardan gözden geçirebilmenizdir. Dağıtım sırasında belki de unuttuğunuz kişileri listeye ekleyebilir ve davetiyelerinizi onlara ulaştırabilirsiniz. Buna bağlı olarak da davetiye siparişlerinizde beklenen katılımın biraz üstünde bir sayı sipariş edilmesi önerilir.